Especificações da importação de CSV

Especificações para importar dados CSV para o Gestor de Aulas

A função de importação de CSV do Gestor de Aulas permite carregar dados de arquivos CSV para importar aulas, alunos e professores para a plataforma escolar.

O que pode ser importado?

Você pode carregar três tipos de dados CSV no Gestor de Aulas: turmas, alunos e professores. Devido à estrutura de dados do gestor, a ordem em que eles são carregados é importante. Primeiro, é necessário importar a turma. Depois de fazer isso, você pode decidir se prefere carregar alunos ou professores.

Quem pode importar?

Esta função está disponível para usuários que têm uma conta de administrador ou proprietário no Gestor de Aulas.

Com que finalidade?

A finalidade é facilitar o carregamento de dados no Gestor de Aulas.

Requisitos do arquivo

Antes de importar um arquivo CSV, é importante atender a determinados requisitos. Abaixo, você encontrará os requisitos específicos do arquivo:

O arquivo deve ser um CSV válido

Para que seja possível importar, o arquivo deve obedecer ao formato CSV padrão. Isso implica que os dados devem ser separados por vírgulas e que cada linha deve representar um registro individual.

A extensão do arquivo deve ser .csv

Verifique se que o arquivo tem a extensão .csv ao salvá-lo. Isso possibilita que o sistema o reconheça como um arquivo CSV válido.

Especificações das turmas

Class name: Nome da turma. Campo alfanumérico obrigatório. Recomendamos que ele não supere os 20 caracteres.

Course number: Número do ano. Campo numérico obrigatório. Os valores permitidos variam de 3 a 15, sendo que 3 representa 3 anos (grupo 3 da Educação Infantil) e 15 representa 15 anos (1º ano do Novo Ensino Médio). Consulte a tabela de equivalências.

Disponibilizamos um arquivo de demonstração que pode ser usado como referência, ajudando no processo de estruturar os dados corretamente.

Especificações dos alunos

Se estiver importando informações dos alunos, o arquivo CSV deverá incluir os campos comuns para alunos do infantil, ensino fundamental anos iniciais e ensino fundamental anos finais:

1. Name: Nome do aluno. Campo alfanumérico obrigatório.

2. Surname: Sobrenomes do aluno. Campo alfanumérico obrigatório.

3. Class name: Nome da turma. Campo alfanumérico obrigatório. Deve corresponder a um nome já existente em uma das turmas do Gestor de Aulas. Cada aluno só pode ser atribuído a uma turma.

4. Course number: Número do ano. O curso do aluno é especificado pela turma à qual ele ou ela foi atribuído. Os valores permitidos variam de 3 a 15, sendo que 3 representa 3 anos (G3) e 15 anos (1º ano do Novo Ensino Médio). Consulte a tabela de equivalências.

5. SIS ID: Identificador LMS. Campo alfanumérico obrigatório. Identificador do aluno no sistema de gestão de alunos da escola.

Alunos de infantil e anos iniciais

6. Email: Endereço de e-mail. Obrigatório, se você quiser proporcionar um usuário pessoal para o aluno.

7. Individual Access Password: Obrigatório, se você quiser proporcionar um usuário pessoal para o aluno. Essa é a senha que o estudante deve usar para acessar o aplicativo. Ela deve ter pelo menos 6 caracteres e combinar letras maiúsculas e minúsculas. Se ela cumprir a política de segurança, será atribuída uma senha aleatória.

Para ajudar no processo, foi disponibilizado um arquivo de demostração que pode ser usado como referência para estruturar os dados corretamente.

Não é possível importar os dados de acesso das famílias durante o processo de importação de estudantes.

Alunos do Ensino Fundamental A.F.

6. Email: Campo obrigatório. É o nome de usuário que será usado para acessar o Gestor de Aulas.

7. Individual Access Password: Senha que o aluno deve usar para acessar o Gestor de Aulas. Se for deixado em branco, o estudante terá de gerar uma senha no final do processo de registro. Ela deve ter pelo menos 6 caracteres e combinar letras maiúsculas e minúsculas. Se ela cumprir a política de segurança, será atribuída uma senha aleatória.

Para ajudar no processo, foi disponibilizado um arquivo de demostração que pode ser usado como referência para estruturar os dados corretamente.

Todos os alunos do ensino fundamental AF devem ter um dispositivo e uma conta de e-mail para acessar o Gestor de Aulas. Recomendamos que a senha tenha no mínimo seis caracteres, combinando números e letras.

Especificações dos professores

Se você estiver importando informações dos professores, o arquivo CSV deverá conter os seguintes campos:

1. Name: Nome do professor.

2. Surname: Sobrenomes do professor.

3. Class name: Nome da turma ou turmas às quais o professor foi atribuído. Se houver mais de uma turma, elas deverão ser separadas por ponto e vírgula “;” (turma 1; turma 2; turma 3;…).

4. Email: Endereço de e-mail do professor. É o nome de usuário que será usado para acessar o Gestor de Aulas.

Para ajudar no processo, foi disponibilizado um arquivo de demostração que pode ser usado como referência para estruturar os dados corretamente.

Perguntas frequentes

Você tem dúvidas? Aqui estão as respostas para algumas perguntas frequentes relacionadas à importação de arquivos CSV para o Gestor de Aulas.

Em que ordem a importação deve ser realizada?

Recomendamos que você siga uma ordem lógica ao importar dados para o Gestor de Aulas. Primeiro, você pode importar as turmas para configurar a estrutura, depois os professores atribuídos às turmas e, por fim, os dados dos alunos. Essa ordem garante a vinculação correta dos dados no sistema.

Para que serve o campo SIS Id?

O processo de importação foi projetado para ser realizado quando a escola tiver seu próprio sistema de gestão de alunos. Esses sistemas usam identificadores exclusivos para cada aluno, que permanecem constantes durante toda a permanência do aluno na escola.

Esse identificador nos permite reconhecer os alunos que já foram importados, evitando a duplicação ao fazer alterações de turma ou outras atualizações necessárias.

O que acontece se eu quiser importar um aluno que adicionei manualmente?

Quando um aluno é adicionado manualmente, nenhum valor é atribuído ao campo SIS Id. Esse campo é usado na importação de usuários para identificar se o aluno já existia anteriormente. Portanto, não é possível atualizar as informações de um aluno por meio de um arquivo CSV se ele já tiver sido criado manualmente no sistema.

O que acontece se eu voltar a carregar um aluno existente?

Para identificar um aluno via CSV, usamos o campo identificador do LMS (SIS ID). Se você reenviar um arquivo CSV contendo uma SIS ID existente, os dados do aluno serão atualizados com as novas informações fornecidas no arquivo.

O que acontece se eu voltar a carregar um professor?

Para identificar um professor via CSV, usamos o campo e-mail. O único campo que pode ser atualizado para um professor é Nome da turma. Isso possibilita várias atribuições e desatribuições de professores em uma única etapa.

O que acontece se eu voltar a carregar uma turma?

As turmas não podem ser importadas mais de uma vez. Se tentarmos carregar uma turma existente, ocorrerá um erro. Recomendamos gerenciar as turmas criadas diretamente no Gestor de Aulas, onde podem ser administrados o nome, o ano e todos os dados necessários.

O que acontece quando você muda de ano acadêmico?

Para gerenciar a mudança de ano acadêmico, implementamos um processo automático que atualiza com eficiência os dados das turmas e dos estudantes.

No final do ano letivo, a gestão de turmas e estudantes é bloqueada para evitar qualquer alteração até o início do próximo ano. Quando essa data é atingida, o processo é ativado automaticamente e são executadas as seguintes ações:

As turmas existentes avançam para a próxima série, o que cancela a atribuição dos professores anteriores.

O plano educacional atribuído a cada aluno é atualizado de acordo com o novo ano.

Nesse momento, cada professor será atribuído às turmas do novo curso.

É habilitada a criação de registros de novas turmas e novos estudantes para o próximo ano letivo.

Com esse procedimento automatizado, garante-se uma transição suave e eficiente de um ano acadêmico a outro, com a garantia de que professores e estudantes serão devidamente atribuídos às turmas correspondentes.

Posso ativar o acesso doméstico a partir do CSV?

Não, não é possível ativar o acesso doméstico a partir da importação de CSV. É possível ativar o usuário individual para os alunos que têm uma conta de e-mail da escola e um dispositivo pessoal.

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