Especificacions per importar dades des de CSV al Gestor d’aula

La importació de CSV al Gestor d’aula és una funció que et permet pujar dades des d’arxius CSV de classes, alumnes i professors a la plataforma escolar.

Què es pot importar?

Pots pujar tres tipus de dades CSV al Gestor d’aula: classes, alumnes i professors. A causa de l’estructura de dades del Gestor, l’ordre de pujada és important. Primer, cal importar les classes. Un cop fet això, pots decidir si prefereixes pujar primer alumnes o professors.

Qui pot importar?

Aquesta funció està disponible per als usuaris que tinguin un compte d’administrador o propietari al Gestor d’aula.

Amb quin propòsit?

El propòsit és facilitar la pujada de dades al Gestor d’aula.

Requisits de l’arxiu

Abans de fer la importació d’un arxiu CSV, és important assegurar-se que compleixen certs requisits. A continuació veuràs els requisits específics de l’arxiu:

L’arxiu ha de ser un CSV vàlid

Per poder fer la importació, l’arxiu ha de seguir el format estàndard de CSV. Això implica que les dades han d’estar separades per comes i que cada fila representa un registre individual.

L’extensió de l’arxiu ha de ser .csv

Assegureu-vos que l’arxiu tingui l’extensió .csv quan el deseu. Això permet que el sistema reconegui el fitxer com un arxiu CSV vàlid.

Especificacions de les classes

Class name: Nom de la classe. Camp alfanumèric obligatori. Recomanem que no superi els 20 caràcters.

Course number: Número de curs. Camp numèric obligatori. Els valors admesos van del 3 al 15; en què 3 representa 3 anys (I3 a Espanya), i 15, 15 anys (4t d’ESO a Espanya). Mostra taula d’equivalències.

Per ajudar-te en aquest procés, aquí tens un fitxer de demostració que pots fer servir com a referència per estructurar correctament les dades.

Especificacions dels alumnes

Si importes informació dels alumnes, l’arxiu CSV ha d’incloure els camps comuns per a alumnes d’infantil, primària i secundària:

1 Name: Nom de l’alumne. Camp alfanumèric obligatori.

2. Surname: Cognoms. Camp alfanumèric obligatori.

3. Class name: Nom de la classe. Camp alfanumèric obligatori. Ha de coincidir amb el nom d’una de les classes que ja existeixi al Gestor d’aula. Cada alumne només pot estar assignat a una classe.

4. Course number: Número de curs. El curs de l’alumne l’especifica la classe a la qual està assignat. Els valors admesos van del 3 al 15 en què 3 representa 3 anys (I3 a Espanya), i 15, 15 anys (4t d’ESO a Espanya). Mostra graella d’equivalències.

5 SIS ID: Identificador LMS. Camp alfanumèric obligatori. Identificador de l’alumne del sistema de gestió d’alumnes del centre.

Alumnes d’infantil i primària

6. Email: Adreça de correu electrònic. Obligatòria sempre que es vulgui disposar d’un usuari personal per a cada infant.

7. Individual Access Password: Obligatòria sempre que es vulgui disposar d’un usuari personal per a cada infant. És la contrasenya que l’infant haurà de fer servir per accedir a l’app. Ha de tenir mínim 6 caràcters i combinar majúscules i minúscules. Si no compleix la política de seguretat, s’assignarà una contrasenya aleatòria.

Per ajudar-te en aquest procés, aquí tens un fitxer de demostració que pots fer servir com a referència per estructurar correctament les dades.

En el procés d’importació d’alumnes no es poden importar les dades d’accés de famílies.

Alumnes de secundària

6. Email: Camp obligatori. És el nom d’usuari per accedir al Gestor d’aula.

7. Individual Access Password: És la contrasenya que l’alumne haurà de fer servir per accedir al Gestor d’aula. Si es deixa en blanc, l’alumne n’haurà de generar una quan acabi el procés de registre. Ha de tenir mínim 6 caràcters i combinar majúscules i minúscules. Si no compleix la política de seguretat, s’assignarà una contrasenya aleatòria.

Per ajudar-te en aquest procés, aquí tens un fitxer de demostració que pots fer servir com a referència per estructurar correctament les dades.

Tots els alumnes de secundària han de tenir un dispositiu i un compte de correu electrònic per accedir al Gestor d’aula. Recomanem que la contrasenya estigui formada per un mínim de sis caràcters, combinant números i lletres.

Especificacions dels professors

Si importeu informació dels professors, l’arxiu CSV ha de contenir els camps següents:

1 Name: Nom del docent.

2. Surname: Cognom del docent.

3. Class name: Nom de la classe o classes a les quals està assignat el docent. Si és més d’una classe, cadascuna ha d’estar separada per punt i coma: «;» (classe 1; classe 2; classe 3…).

4. Email: Correu electrònic del docent. És el nom d’usuari per accedir al Gestor d’aula.

Per ajudar-te en aquest procés, aquí tens un fitxer de demostració que pots fer servir com a referència per estructurar correctament les dades.

Preguntes freqüents

Tens dubtes? Aquí et deixem les respostes a algunes preguntes freqüents relacionades amb la importació d’arxius CSV al Gestor d’aula.

En quin ordre cal fer la importació?
Us recomanem seguir un ordre lògic quan importeu les dades al Gestor d’aula. Primer podeu importar les classes per establir-ne l’estructura, després els professors assignats a les classes i, finalment, les dades dels alumnes assignats a cada classe. Aquest ordre assegura una vinculació correcta de les dades al sistema.

Per què serveix el camp SIS Id?
El procés d’importació està dissenyat per dur-se a terme un cop el centre tingui el seu propi sistema de gestió d’alumnes. Aquests sistemes utilitzen identificadors únics per a cada infant, els quals es mantenen constants durant tota la seva estada al centre educatiu.

Aquest identificador ens possibilita reconèixer els alumnes que ja han estat importats prèviament, evitant així les duplicacions en fer canvis de classe o altres actualitzacions necessàries.

Què passa si vull importar un alumne que havia afegit a mà prèviament?
Quan s’afegeix un alumne manualment, no s’assigna un valor al camp SIS Id. Aquest camp s’utilitza en la importació d’usuaris per identificar si l’alumne ja existia prèviament. Per tant, no es pot actualitzar la informació d’un alumne a través d’un fitxer CSV si aquest ja hi ha estat creat manualment.

Què passa si pujo un alumne que ja existia?
Per identificar un alumne a través de CSV fem servir el camp identificador d’LMS (SIS ID). Si tornes a pujar un arxiu CSV que conté un SIS ID ja existent, les dades de l’alumne coincident s’actualitzaran amb la nova informació proporcionada al fitxer.

Què passa si torno a pujar un professor?
Per identificar un professor a través de CSV fem servir el camp email. L’únic camp que un professor pot actualitzar és Nom de classe. D’aquesta manera, es pot assignar o desassignar un professor de manera múltiple en un sol pas.

Què passa si torno a pujar una classe?
Les classes no es poden tornar a importar. Si intentem pujar una classe ja existent el procés retornarà un error. Recomanem gestionar les classes creades directament des del Gestor d’aula, on podeu gestionar el nom, el curs i totes les dades necessàries.

Què passa quan es canvia d’any acadèmic?
Per gestionar el canvi d’any acadèmic, hem implementat un procés automàtic que actualitza de manera eficient les dades de les classes i els alumnes.

Quan acaba l’any lectiu, es bloqueja la gestió de classes i alumnes per evitar qualsevol modificació fins a l’inici del curs següent. Durant aquest període, es duen a terme les accions següents de manera automàtica:

Les classes existents avancen al curs següent, desassignant els professors previs.

S’actualitza el pla educatiu assignat a cada alumne d’acord amb el nou curs.

En aquest moment, cada professor s’ha d’assignar a la classe o les classes corresponents al nou curs.

S’habilita la creació de les noves classes i els nous alumnes per al proper cicle escolar.

Amb aquest procediment automatitzat, es garanteix una transició fluida i eficient entre els anys acadèmics, assegurant que tant els professors com els alumnes estiguin degudament assignats a les classes corresponents.

Puc activar l’accés a casa des del CSV?
No, des de la importació de CSV no es pot activar l’accés a casa. Sí que és possible activar l’usuari individual per a aquells alumnes que disposen de compte de correu electrònic del centre i dispositiu personal.

Selecciona la teva regió

Selecciona tu estado e idioma

Especificacions per importar dades des de CSV al Gestor d’aula

La importació de CSV al Gestor d’aula és una funció que et permet pujar dades des d’arxius CSV de classes, alumnes i professors a la plataforma escolar.

Requisits de l’arxiu

Especificacions de les classes

Especificacions dels alumnes

Alumnes d’infantil i primària

Alumnes de secundària

Especificacions dels professors

Preguntes freqüents

Tens dubtes? Aquí et deixem les respostes a algunes preguntes freqüents relacionades amb la importació d’arxius CSV al Gestor d’aula.

Què passa si torno a pujar un professor?
Per identificar un professor a través de CSV fem servir el camp email. L’únic camp que un professor pot actualitzar és Nom de classe. D’aquesta manera, es pot assignar o desassignar un professor de manera múltiple en un sol pas.

Què passa si torno a pujar una classe?
Les classes no es poden tornar a importar. Si intentem pujar una classe ja existent el procés retornarà un error. Recomanem gestionar les classes creades directament des del Gestor d’aula, on podeu gestionar el nom, el curs i totes les dades necessàries.

Puc activar l’accés a casa des del CSV?
No, des de la importació de CSV no es pot activar l’accés a casa. Sí que és possible activar l’usuari individual per a aquells alumnes que disposen de compte de correu electrònic del centre i dispositiu personal.

Selecciona la teva regió

Selecciona tu estado e idioma

Especificacions per importar dades des de CSV al Gestor d’aula

La importació de CSV al Gestor d’aula és una funció que et permet pujar dades des d’arxius CSV de classes, alumnes i professors a la plataforma escolar.

Requisits de l’arxiu

Especificacions de les classes

Especificacions dels alumnes

Alumnes d’infantil i primària

Alumnes de secundària

Especificacions dels professors

Preguntes freqüents

Tens dubtes? Aquí et deixem les respostes a algunes preguntes freqüents relacionades amb la importació d’arxius CSV al Gestor d’aula.

Què passa si torno a pujar un professor? Per identificar un professor a través de CSV fem servir el camp email. L’únic camp que un professor pot actualitzar és Nom de classe. D’aquesta manera, es pot assignar o desassignar un professor de manera múltiple en un sol pas.

Què passa si torno a pujar una classe? Les classes no es poden tornar a importar. Si intentem pujar una classe ja existent el procés retornarà un error. Recomanem gestionar les classes creades directament des del Gestor d’aula, on podeu gestionar el nom, el curs i totes les dades necessàries.

Puc activar l’accés a casa des del CSV? No, des de la importació de CSV no es pot activar l’accés a casa. Sí que és possible activar l’usuari individual per a aquells alumnes que disposen de compte de correu electrònic del centre i dispositiu personal.

Què passa si torno a pujar un professor?
Per identificar un professor a través de CSV fem servir el camp email. L’únic camp que un professor pot actualitzar és Nom de classe. D’aquesta manera, es pot assignar o desassignar un professor de manera múltiple en un sol pas.

Què passa si torno a pujar una classe?
Les classes no es poden tornar a importar. Si intentem pujar una classe ja existent el procés retornarà un error. Recomanem gestionar les classes creades directament des del Gestor d’aula, on podeu gestionar el nom, el curs i totes les dades necessàries.

Puc activar l’accés a casa des del CSV?
No, des de la importació de CSV no es pot activar l’accés a casa. Sí que és possible activar l’usuari individual per a aquells alumnes que disposen de compte de correu electrònic del centre i dispositiu personal.